案例概述:
地处本(běn)市(shì)沪东某大桥桥堍旁的某公寓,是沪东地区新建楼盘。这里交通便捷,人(rén)气旺盛。在此居住(zhù)的(de)有大学(xué)教授、报社记者、区**公务员(yuán)、银行职员、离退休干部、华侨和企事业(yè)经营者、管理者,文化层(céng)次较(jiào)高,当然(rán)对物业(yè)管(guǎn)理的(de)要(yào)求(qiú)也(yě)比(bǐ)较高。前任物业(yè)管理公司(简称原公司)是该公(gōng)寓投资开发(fā)商(shāng)下属原房管所转制而成。由于该公司长期以来纪律松懈,管(guǎn)理混乱,事故接(jiē)连不断,引起广(guǎng)大业户的强(qiáng)烈不满,业委会多次(cì)向(xiàng)其交涉无果,**只好将其(qí)炒了“鱿鱼”,拟聘一家(jiā)有(yǒu)知名度的品牌(pái)物(wù)业(yè)管理公司(sī)(简(jiǎn)称(chēng)新公司)来(lái)实(shí)施物(wù)业管理。
2001年(nián)6月下旬,在(zài)新物业管理(lǐ)公司(sī)竞聘会上,该街道分管房管所的老主任,**本区某房产集团下属另一家物业管(guǎn)理(lǐ)公司前来进行(háng)竞聘。由(yóu)于受地方保护主义思想作崇,老(lǎo)主任在竞聘会上(shàng)对其他(tā)公司百般发难,设障,并对业户(hù)们讲:你(nǐ)们自己聘新(xīn)公司(sī)将来有的吃苦头了(le)......
**业户代表大会冲破了阻力,以17票对2票(piào)的结果选择新公(gōng)司。新公司(sī)在(zài)7月1日(rì)进驻后遇(yù)到种种刁难和(hé)困(kùn)难。如原(yuán)公司搬(bān)走时,拆去门卫(wèi)值班室电话、电灯(dēng)和电线;搬走了属业户(hù)的所有垃圾筒;强占(zhàn)物业办公室不搬。不提供报刊发放的业户名单;财务账目和(hé)内部资料拒不移(yí)交(jiāo)。其目的是造成垃圾没处放,报刊没(méi)处(chù)送(sòng),报修没(méi)处接,办公没处办的混乱状态。
针对这些情况,新公(gōng)司在总经(jīng)理亲自带动下,立即采取应急措施。**,连夜购买垃圾筒,并全部安(ān)放就(jiù)位;第二,对报刊的(de)发放,请原保安员(yuán)回忆,服(fú)务小姐逐户(hù)核对;第三,没有办公室,新公(gōng)司管理人员就(jiù)先(xiān)在(zài)门卫室临时办公;第四,实(shí)行24小时立岗制度,每班四名,两名(míng)外保,两名内保,立巡相互交换;第(dì)五,每人配备对讲机(jī),一有(yǒu)情(qíng)况可迅速与(yǔ)外联(lián)系(xì);第六,在公寓小区(qū)出入口处加装电动移门控制车辆;第七,对小区所有的煤、水、电管道用不同颜(yán)色进行油漆一新,发现隐患,立即(jí)排(pái)除;第(dì)八,对(duì)公(gōng)用部位(wèi)安装红外线声控灯,实实(shí)在在地为业户(hù)节电;第(dì)九,严格执(zhí)行服务规范,要求每个保安人员仪容整(zhěng)洁,穿好(hǎo)制服,戴好领带和白手套,文明值勤,礼貌(mào)查询,既有威严感,又(yòu)有亲切感,接待业户彬彬有礼,处理投(tóu)诉恰(qià)到好处;第十(shí),从严管理,不徇私情(qíng);并将(jiāng)岗位职责打印成文,时时对照。新公司接管(guǎn)三个多月(yuè),总经理七次亲自带人(rén)检查工作,有几次从深夜11:30查到凌晨4点。小(xiǎo)区几位离(lí)退休(xiū)老人了解此(cǐ)事后,高兴地说:这就是我们党的优良作风(fēng),有这(zhè)样(yàng)的老总做表率,这(zhè)支队(duì)伍一定过(guò)硬。有**,有位领导深夜11点打电(diàn)话到警卫(wèi)室了(le)解情(qíng)况,铃响了(le)无人接(jiē)听,他立(lì)即(jí)赶到(dào)小区(qū)检查,原(yuán)来电话出了问题,立即进(jìn)行修复(fù)。有位保安立岗时斜靠在(zài)箱子上(shàng)被罚款100元,有位员工(gōng)上班(bān)迟到一刻钟也被罚(fá)款50元,从严管(guǎn)理的结(jié)果,违(wéi)纪现(xiàn)象越来越少,业户越(yuè)来越满(mǎn)意;第十一,坚持各项制度(dù),采取通行证(zhèng),出入证,来访登记等措施,控制所有出入的人流,物流,车流(liú),并与(yǔ)当地警署建立热线联系;第十二,转变观念,争取做业户(hù)的(de)“好(hǎo)保姆,好管家,好朋友(yǒu)”。新公(gōng)司(sī)进驻后(hòu),突(tū)出(chū)“让你更(gèng)满意(yì)”的服(fú)务理念(niàn)。通过(guò)收管(guǎn)理费,收有(yǒu)线电视费,送失物招领,访问用(yòng)户等一(yī)系列措施(shī),强记(jì)强识业(yè)户,还通(tōng)过延长服务时间多接触业户。对新(xīn)公司(sī)这些(xiē)做法,业户们看(kàn)在眼里,喜在心里。深(shēn)情的说:过去我(wǒ)们找原公司管理(lǐ)人员根本找不(bú)到,实在(zài)没办法只好上班请假出来找。现在我们上(shàng)班时,管(guǎn)理(lǐ)员已经来了,我们下班了,管理员还(hái)没(méi)有下班。我们晚(wǎn)上要睡觉了,管理员办公室还有(yǒu)人在,你们真是我们的好保姆,好(hǎo)管家,好朋友。有你们(men)做朋(péng)友,我们放心,我们高兴。
生动的(de)事例,让该区和街道(dào)干部(bù)也深深感(gǎn)动,区**几(jǐ)次派人明察暗访,老主任也多次暗暗检查,他每检(jiǎn)查(chá)一(yī)次(cì)感动一(yī)次。有一次,老主任派(pài)人让业户暗地对新公司的满意率(lǜ)打(dǎ)分。结(jié)果,加权平(píng)均(jun1)下来为(wéi)87分,老主任(rèn)彻底(dǐ)服了。在该小区新公司进驻100天的会上,老主任动情地对业户代表说:你们选择新(xīn)公司选(xuǎn)择对了。我已经快(kuài)60岁的人了,过去我认(rèn)为,你们选择的新(xīn)公(gōng)司人生(shēng)地不熟,吃苦头在后(hòu)面哪!现在,看来你们比我(wǒ)有眼光,新公司的服务理念就是好,作风就是(shì)过得(dé)硬,真不愧为是品牌物业(yè)管理公司。他还**周边其它几(jǐ)个小区也请新公司管理。
案例(lì)分(fèn)析(xī):
本案通(tōng)过该小区街道(dào)老主任100天来(lái)对新公司前后(hòu)两种不同(tóng)态度,显示了新公司实实在在(zài)的品牌风范。这说(shuō)明,随(suí)着市场竞争的日趋激烈,物业管理公(gōng)司(sī)要在市场上站稳(wěn)脚跟,靠什么?靠服务,靠超前的服务理念,靠先进(jìn)的服务规范(fàn),靠领导干部的身先士卒,靠员工的团队精*,靠那么一股劲,那(nà)么一种拼(pīn)*的精*。如果,新公司进(jìn)驻后,不(bú)是(shì)立即从(cóng)内部(bù)着手(shǒu)进行管理,而是一味的同原物业管理(lǐ)公司争道理,辩(biàn)是非,那么,就可能失去时机,失去民心。到头来真的(de)吃(chī)苦(kǔ)的是业户。不是吗?当大伏天,小区的业户看(kàn)见管理人员(yuán)和保安没有(yǒu)风(fēng)扇,就从家里搬来风扇让新公司的(de)人用,看见服务人(rén)员(yuán)没有水喝,就从家里拿(ná)来矿泉(quán)水,让服务(wù)人员喝,有的还端来椅子让管理人(rén)员(yuán)坐。所(suǒ)谓一(yī)份耕耘,一份收获也是本案可以得到的启示之一。
当然,原公司(sī)的那种(zhǒng)不从管理和经营上找原因,而想方设法给新公司制造(zào)麻烦(fán)的做法,也必将受职业道德的谴责,其*终必将被市(shì)场所淘汰(tài)。